2010年设备监理师资料:全寿命周期的思考(2)
设备资产在管理的过程中会经历一系列的设备及财务的台帐和管理及维修记录,如设备可靠性管理及维修费用的历史数据,都可以作为设备资产全寿命周期的分析依据,最终可以在设备报废之后,对设备整体使用经济性、可靠性及其管理成本作出科学的分析,并可以辅助设备采购决策,可以更换更加先进的设备重新进行全寿命周期的跟踪,也可以仍然使用原型号设备,并应用原设备的历史数据进行更加科学的可靠性管理及维修策略,使其可靠性及维修经济性更加优化,从而使设备资产全寿命周期管理形成闭环。
设备资产全寿命周期管理体系建立的最佳时期是机组的基建期,可以从资产购置的源头上着手建立规范的资产管理体系,明确资产价值分布,定位资产去向,建立完善的资产台帐。建立资产台帐时要统筹考虑,结合生产部门和财务的要求,建立双方均可接受的设备资产,因为生产部门在日常维修中会频繁涉及设备资产的使用,因此主要以生产部门的需求为主,这是进行设备全寿命周期管理的前提。
建立起设备资产台帐只是第一步,更重要的是在检修和日常维护中将设备资产的维护流程运转起来,在设备资产的生命周期内,运用有效的手段规范设备资产的库存、安装、维修、轮换、报废等一系列管理过程,使得设备资产负责人在日常管理中逐渐完善设备资产使用过程,直至设备报废。
在设备资产管理的过程中,要重视人的管理作用,设备资产的管理人要充分树立设备管理的资产意识,科学合理地归集设备检修费用,完善设备检修记录,进行设备故障分析等可靠性管理工作。设备资产责任人在进行调换时,必须进行充分交接,使得新责任人了解自己所辖设备资产,承担相应责任,继续完善设备资产使用记录。
设备资产全寿命周期管理要有一定的范围,盲目扩大设备范围,提升管理细度,必然导致管理成本上升;过度缩小设备范围,只针对大的生产系统,又会导致设备资产管理过于粗放。因此,合理确定设备资产的管理范围,为设备资产定义创建一个切实可操作的规则,将真正需要按照设备资产管理的重要设备纳入体系,是一项重要而琐细的工作,需要有懂生产通财务的人员完成。而且资产管理涉及日常繁多的管理决策工作(设备资产定义、设备资产更换决策、设备资产报废管理等),需要有专人完成。
基建期的企业往往受工期、人员、供求关系等问题的困扰,无法有效关注资产体系的建立问题,仅仅将大的生产系统视为固定资产处理,管理过于粗放。
已运营单位资产管理停留在老的模式上,由于没有建立完善的设备资产管理体系,设备资产帐物不符、有帐无物、有物无帐等情况很多,清查工作量巨大。
企业领导没有从意识上重视设备资产管理工作,仅把这项工作作为财务管理的范畴,没有真正关注设备资产的全寿命周期管理,没有将设备资产管理的物资、生产、财务各环节相结合,形成闭环的资产管理体系。
财务方面的资产管理人员往往没有生产管理经验,按照财务习惯进行管理,资产定义与生产实际脱节,对设备资产的后期生产维护影响较大。而且要解决资产合理定义,各种编码(kks编码、设备编号、资产编号)之问的关联问题,涉及设备管理的专业知识,不是单纯财务人员就可以完成的。而生产人员资产管理的意识不够,在日常工作中,对资产随意处置的情况并不少见,因此,提高各级人员的资产管理意识也是企业面临的现实问题之一。
总之,要实现设备资产的全寿命周期管理,实现设备管理的闭环,要求的不仅仅是管理制度和软件系统的支持,更重要的是提高各级管理人员对设备资产精细化管理的意识,树立对待设备资产管理的严谨态度,只有这样才能保证设备的可靠性和经济性,真正实现企业利润最大化。
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